Çalışan Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Asgari Belgeler
22 Haziran 2024
Çalışan Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Asgari Belgeler
4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. maddesinde düzenlenen “Özlük Dosyası” bir işyeri bünyesinde yer alan her çalışan için gerekli bilgilerin ayrı ayrı tutulması gereken çalışan kayıt dosyasıdır. Kanunumuzun ilgili maddesine göre;
“İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”
Aynı Kanunun 104. Maddesine göre ise; özlük dosyası tutmamanın cezası 2024 yılına göre 14.740 Türk lirasıdır.
|
Özlük Dosyasında Olması Gereken Belgeler
|
|
Nüfus Cüzdanı Sureti
|
4857 sayılı Kanun m.75
|
|
Yerleşim Yeri Belgesi
|
|
|
Adli Sicil Kaydı
|
|
|
Aile Durumu Bildirimi
|
|
|
Çalışma İzin Belgesi (Yabancı Uyruklu Çalışan İçin)
|
6735 sayılı Kanun m.24
|
|
Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
|
5510 sayılı Kanun m.8
|
|
Sağlık Raporu ve Periyodik Muayene Raporları
|
|
|
Eğitim Belgesi
|
|
|
İş Sözleşmesi veya Çalışma Koşullarını İçeren Belge
|
4857 sayılı Kanun m.8
|
|
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Uyarınca Eğitim ve Bilgilendirmelere İlişkin Evraklar
|
|
|
Fazla Çalışma Onay Belgesi
|
4857 sayılı Kanun m.41
|
|
Ücret Hesap Pusulası
|
4857 sayılı Kanun m.37
|
|
Yıllık Ücretli İzin Çizelgesi
|
4857 sayılı Kanun m.56
|
|
İhtarname, Uyarı, Tutanak, Savunma ve Diğer Belgeler
|
|
|
İş Sözleşmesinin Feshine İlişkin Bildirimler
|
|
|
Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi
|
5510 sayılı Kanun m.9
|
|
Çalışma Belgesi
|
4857 sayılı Kanun m.28
|
|
İş Kazası Raporları
|
|
|
Hastalık ve İş Göremezlik Raporları
|
|
|
İmzalı Bordrolar ve Ödeme Makbuzları
|
|
|
Yıllık Ücretli ve Ücretsiz İzin Belgeleri
|
|
Detaylı bilgi ve danışmanlık için büromuzdan randevu alınız.
0 (507) 688 4699 | info@umut.av.tr | 0 (312) 424 1224